Unidades da clínica
Cadastrar e editar cada endereço, com telefone, CNPJ e fuso horário.
Cada unidade tem a própria agenda e as próprias cadeiras. Os pacientes são da clínica inteira.
Cadastrar
- Configurações › Unidades.
- Preencha o Nome da unidade (por exemplo, "Unidade Centro"), o Telefone e o endereço. O CNPJ é opcional; com ele, os recibos da unidade saem com esse CNPJ.
- Confira o Fuso horário: é o da agenda desta unidade.
- Adicionar unidade.
Para mudar depois, clique em Editar e em Salvar alterações. O botão Cadeiras leva às cadeiras daquela unidade. Com uma unidade só, a tela já abre nela; Adicionar outra unidade cria a segunda.
Principal, excluir e arquivar
- A unidade Principal (selo na lista) é o padrão da agenda, do painel e do agente de IA. Para trocar, clique em Tornar principal na outra unidade.
- Excluir apaga de vez uma unidade vazia (sem agendamentos, financeiro, estoque, conversas ou prontuário). Se a unidade tem histórico, o botão vira Arquivar: ela some da agenda e das telas, o histórico fica guardado e dá para Restaurar em "Unidades arquivadas".
- A principal e a última unidade não podem ser excluídas nem arquivadas. Arquivar ou excluir libera vaga no limite de unidades do plano.
Só o dono e o administrador abrem as Configurações.
Mais sobre Configurações
- Cadeiras e salas
Os lugares de atendimento de cada unidade, que viram colunas na agenda.
- Horários de atendimento
Os turnos de cada profissional em cada unidade e o intervalo entre consultas.
- Cadastrar profissionais
Dentistas e outros profissionais, com CRO, unidades, cor na agenda e especialidades.
- Equipe e acessos
Convidar uma pessoa, escolher o papel e o que cada papel vê.
- Liberar o acesso do suporte
Deixar o suporte da Comm7 ver a clínica por um tempo, só para olhar.
- Logo e regras de responsáveis
O logo nos PDFs e o que fazer com menor sem responsável ou pagador em atraso.
- Procedimentos, preços e ficha técnica
O preço de cada procedimento, a duração, os materiais e as regras da estética.
- Produtos e insumos
Cadastrar os materiais da clínica, com embalagem, unidade de uso e custo.
- Cores do odontograma
Escolher como os procedimentos aparecem no odontograma de todos os pacientes.
- Conectar o WhatsApp e o chat do site
Ligar os canais de conversa, o horário de atendimento, a IA e a guarda de arquivos.
- Conectar o Cientte (termos)
Ligar o Cientte para enviar termos de consentimento pela ficha do paciente.
- API e webhooks (integrações)
Ligar o site, o CRM ou o BI da clínica à agenda e aos pacientes, com chaves de API e avisos automáticos.
- Perfis de acesso
Decidir o que cada pessoa da equipe vê e pode fazer, em quais unidades, criar perfis como “Auxiliar” e trocar o acesso de alguém.