Funcionalidades
Do agendamento ao recebimento
O AXIClinic cobre o dia a dia inteiro da clínica odontológica, do agendamento ao recebimento, e as especialidades que mais pedem controle: ortodontia, harmonização e estoque. Tudo com telas que a recepção entende sem treinamento.
Os módulos de especialidade dependem do plano. Veja o que cada plano inclui.
Agenda e lista de espera
A agenda é por unidade, profissional e cadeira. A recepção agenda em dois cliques, reagenda arrastando e o paciente confirma pelo WhatsApp.
- Visão do dia e da semana, por profissional ou por cadeira, com a linha do agora
- Confirmação e lembrete automáticos pelo WhatsApp
- Lista de espera com encaixe quando abre horário
- Bloqueios, horários de atendimento e Google Agenda
- Agende em dois cliques, já escolhendo dentista e cadeira
- Resumo do dia: quem confirmou, quem chegou e quem está em atendimento
- Uma coluna por profissional; a semana também tem visão por cadeira
Prontuário com odontograma
Odontograma ilustrado na notação FDI: plano em vermelho, existente e realizado em azul. O que foi feito fica registrado por dente.
- Anamnese configurável pela clínica, com alertas no topo da ficha
- Plano de tratamento por dente e por face
- Modo atendimento: o que foi feito vira evolução
- Imagens (raio-x e fotos) e pedidos de exame
- Plano em vermelho, existente e realizado em azul
- O atendimento começa do prontuário
- Compare antes e depois e veja a linha do tempo
Troque de sistema sem perder o histórico
Importe as fichas dos pacientes e o histórico do prontuário do sistema antigo você mesmo, em minutos, por planilha. Sem esperar suporte e sem digitar de novo.
- Excel (.xlsx) ou CSV, do jeito que o sistema antigo exporta
- Colunas reconhecidas sozinhas, com ajuda da IA quando o nome é diferente
- Conferência linha a linha antes de importar: CPF, datas, telefones e duplicados
- Alergias viram alertas no prontuário; histórico antigo entra com a data original
- Desfazer a importação em até 30 dias
- Planilha do sistema antigo, em Excel ou CSV
- Conferência linha a linha antes de importar
Dentista responsável e carteira de pacientes
Cada paciente tem um dentista responsável. A clínica vê a carteira de cada um: quem voltou, quem está sem retorno e quem nunca foi atendido.
- Reativação filtrada por dentista
- Transferência da carteira quando um profissional sai
- Definido sozinho na primeira consulta
- Próximas consultas e histórico do paciente
- Responsável financeiro diferente do paciente
Orçamentos e financeiro
O orçamento nasce do plano de tratamento. Aprovou, vira parcelas; pagou, entra no caixa da unidade. As despesas ficam no mesmo lugar.
- PDF do orçamento com o odontograma
- Parcelas, baixas e caixa por unidade
- Responsável financeiro diferente do paciente (família, empresa)
- Contas a pagar com fornecedores, fluxo de caixa de 90 dias e DRE por unidade
- Comissão por profissional
- PDF do orçamento, com o odontograma
- Aprovou, virou parcelas
Comunicação e CRM
Uma caixa de entrada para WhatsApp (oficial e não oficial), Instagram e chat do site, ligada ao cadastro do paciente.
- Funil de atendimento com prazos
- Respostas rápidas e etiquetas
- Transcrição de áudio e sugestão de resposta por IA
- Agente de IA que agenda avaliação na agenda real
- WhatsApp, Instagram e chat do site numa caixa só
- Respostas rápidas e modelos aprovados
- O funil de atendimento ao lado da conversa
Ortodontia e alinhadores
O contrato ortodôntico organiza o tratamento do começo à alta: aparelho, fases, manutenções e mensalidades, sem planilha à parte.
- Mensalidade por mês ou por manutenção, no contas a receber
- Aparelho dente a dente: bráquetes, bandas, descolados e religados
- Lista de quem está sem manutenção ou passou do prazo
- Alinhadores: kits, troca atual, refinamentos e custo de laboratório
- Fases do contrato, da documentação à alta
- Próxima manutenção e quanto tempo falta para o previsto
- Bráquetes e bandas dente a dente, com descolados e religados
Harmonização orofacial
Cada aplicação registra produto, lote, validade e os pontos no mapa facial. Se um lote tiver problema, você sabe em quem foi usado.
- Mapa facial com quantidade por ponto e por região
- Fotos por pose e sessão, com antes e depois e autorização de imagem
- Intercorrências com resumo pronto para a Anvisa (e-Notivisa)
- Retorno sugerido e orientações pelo WhatsApp; dossiê em PDF
- Produto, lote e validade em cada aplicação, com baixa no estoque
- Pontos por região e retorno sugerido pelo procedimento
- Dossiê em PDF com aplicações, lotes, evoluções e termos
Estoque, compras e custo por procedimento
O material sai do estoque quando o atendimento é registrado, e cada procedimento mostra quanto custa de verdade.
- Lotes com validade, usando primeiro o que vence antes
- Inventário e alertas de estoque mínimo e validade
- Pedido de compra e recebimento que gera a conta a pagar
- Ficha técnica do procedimento com custo de material e margem
Termos digitais
Termos de consentimento com leitura guiada e assinatura eletrônica, pelo Cientte, vinculados ao paciente e ao orçamento.
- Modelos por procedimento
- Status: enviado, em leitura, dúvida, assinado
- Dossiê em PDF no prontuário
Uma ou várias unidades
Pacientes pertencem à clínica, a agenda pertence à unidade. A rede cresce sem trocar de sistema.
- Equipe com papéis por unidade
- Caixa por unidade e painel consolidado
- Limites claros por plano, sem surpresa na fatura
- O dia da clínica num olhar
- Quanto entrou e o que vence hoje
