Equipe e acessos
Convidar uma pessoa, escolher o papel e o que cada papel vê.
Cada pessoa entra com o próprio e-mail e senha.
Convidar
- Configurações › Acessos › Convidar pessoa.
- Preencha o E-mail da pessoa, o Papel e a Unidade (ou Todas as unidades).
- Criar convite.
- A pessoa recebe o link por e-mail. Se preferir, clique em Copiar link do convite e mande pelo WhatsApp. Ela cria a conta (ou entra) com esse mesmo e-mail.
O convite vale por 7 dias e fica em Convites pendentes até ser aceito. Se o e-mail não chegou, Reenviar por e-mail. Para desistir, Cancelar.
Se a pessoa confirmar o cadastro em outro aparelho ou navegador, tudo bem: ao entrar com o e-mail do convite, o sistema leva direto para a tela de aceite.
Papéis
- Dono e Administrador: tudo, inclusive as Configurações.
- Gestor da unidade: agenda, prontuário e financeiro da unidade. Nas Configurações, só Produtos e insumos.
- Dentista: agenda, prontuário e orçamentos. Nas Configurações, só Produtos e insumos.
- Recepção: agenda, pacientes, conversas, contas a receber e caixa. Não vê o prontuário.
- Financeiro: contas a receber e a pagar, caixa, recibos, comissões, fluxo de caixa e DRE. Não vê o prontuário. Nas Configurações, só Produtos e insumos.
Quem já entrou aparece em Membros da equipe, com o papel e a unidade.
Não compartilhe senha: o sistema registra quem fez cada coisa.
Mais sobre Configurações
- Unidades da clínica
Cadastrar e editar cada endereço, com telefone, CNPJ e fuso horário.
- Cadeiras e salas
Os lugares de atendimento de cada unidade, que viram colunas na agenda.
- Horários de atendimento
Os turnos de cada profissional em cada unidade e o intervalo entre consultas.
- Cadastrar profissionais
Dentistas e outros profissionais, com CRO, unidades, cor na agenda e especialidades.
- Liberar o acesso do suporte
Deixar o suporte da Comm7 ver a clínica por um tempo, só para olhar.
- Logo e regras de responsáveis
O logo nos PDFs e o que fazer com menor sem responsável ou pagador em atraso.
- Procedimentos, preços e ficha técnica
O preço de cada procedimento, a duração, os materiais e as regras da estética.
- Produtos e insumos
Cadastrar os materiais da clínica, com embalagem, unidade de uso e custo.
- Cores do odontograma
Escolher como os procedimentos aparecem no odontograma de todos os pacientes.
- Conectar o WhatsApp e o chat do site
Ligar os canais de conversa, o horário de atendimento, a IA e a guarda de arquivos.
- Conectar o Cientte (termos)
Ligar o Cientte para enviar termos de consentimento pela ficha do paciente.
- API e webhooks (integrações)
Ligar o site, o CRM ou o BI da clínica à agenda e aos pacientes, com chaves de API e avisos automáticos.
- Perfis de acesso
Decidir o que cada pessoa da equipe vê e pode fazer, em quais unidades, criar perfis como “Auxiliar” e trocar o acesso de alguém.