Logo e regras de responsáveis
O logo nos PDFs e o que fazer com menor sem responsável ou pagador em atraso.
Logo da clínica
Em Configurações › Logo da clínica, clique em Adicionar logo e ajuste o recorte (arrastar, zoom e girar; as sobras ficam transparentes). Ele aparece no topo do menu com o nome da clínica (sem logo, fica a marca do AXIClinic) e no cabeçalho dos orçamentos e pedidos de exame em PDF.
Responsáveis e pagadores
Escolha, para cada situação, se o sistema só avisa ou bloqueia:
- Termo de consentimento de menor sem responsável legal.
- Agendar menor sem responsável legal (vale também para o agente de IA).
- Agendar quando o responsável financeiro tem parcela vencida. O aviso mostra o valor em atraso para a recepção e o financeiro; o dentista vê só que há atraso.
Escolha também para quem vão o lembrete e a confirmação de consulta de menor: o responsável legal (padrão) ou o contato principal.
Marque Mandar cópia do orçamento ao responsável legal se quiser que ele receba o orçamento mesmo quando outra pessoa paga.
Clique em Salvar regras.
Dispositivos confiáveis
Confiar num dispositivo por: 7, 15 ou 30 dias (padrão 30). É o prazo em que, depois de marcar "Confiar neste dispositivo" ao digitar o código do segundo fator, aquele computador não pede o código de novo. Quem está em mais de uma clínica fica com o menor prazo.
Segundo fator
Escolha quem precisa cadastrar o aplicativo autenticador: Obrigatório para todos, Obrigatório para dono e administrador (padrão) ou Opcional para todos. A opção "Opcional" só o dono escolhe, com uma confirmação: prontuário é dado de saúde, e sem o segundo fator quem descobrir uma senha entra. Quem passa a ser obrigado cadastra o aplicativo no próximo login; quem já tem o fator continua digitando o código. A equipe afetada recebe um e-mail e a mudança fica na auditoria. A Comm7 pode travar a política de uma clínica em "obrigatório para dono e administrador".
Segurança: como está hoje
O primeiro quadro resume o que vale para toda a equipe: política de segundo fator, prazo de inatividade (e o máximo fixado pela Comm7, se houver) e dias do dispositivo confiável. Toda mudança nessas regras fica na auditoria da clínica, e quem muda de situação recebe e-mail.
Segurança
Sair após ficar sem uso por: computador esquecido aberto sai sozinho depois desse tempo (30 min a 8 h; padrão 2 h). Vale para toda a equipe. Dois minutos antes, a tela avisa e oferece Continuar conectado; depois, a pessoa entra de novo com senha (e código, se tiver segundo fator). A Comm7 pode fixar um máximo para a clínica: aí os prazos maiores ficam indisponíveis.
Mais sobre Configurações
- Unidades da clínica
Cadastrar e editar cada endereço, com telefone, CNPJ e fuso horário.
- Cadeiras e salas
Os lugares de atendimento de cada unidade, que viram colunas na agenda.
- Horários de atendimento
Os turnos de cada profissional em cada unidade e o intervalo entre consultas.
- Cadastrar profissionais
Dentistas e outros profissionais, com CRO, unidades, cor na agenda e especialidades.
- Equipe e acessos
Convidar uma pessoa, escolher o papel e o que cada papel vê.
- Liberar o acesso do suporte
Deixar o suporte da Comm7 ver a clínica por um tempo, só para olhar.
- Procedimentos, preços e ficha técnica
O preço de cada procedimento, a duração, os materiais e as regras da estética.
- Produtos e insumos
Cadastrar os materiais da clínica, com embalagem, unidade de uso e custo.
- Cores do odontograma
Escolher como os procedimentos aparecem no odontograma de todos os pacientes.
- Conectar o WhatsApp e o chat do site
Ligar os canais de conversa, o horário de atendimento, a IA e a guarda de arquivos.
- Conectar o Cientte (termos)
Ligar o Cientte para enviar termos de consentimento pela ficha do paciente.
- API e webhooks (integrações)
Ligar o site, o CRM ou o BI da clínica à agenda e aos pacientes, com chaves de API e avisos automáticos.
- Perfis de acesso
Decidir o que cada pessoa da equipe vê e pode fazer, em quais unidades, criar perfis como “Auxiliar” e trocar o acesso de alguém.