Exclusão de dados

Seus dados saem daqui quando você pedir.

Três caminhos, conforme quem está pedindo. Abaixo também está, com todas as letras, o que a lei nos obriga a manter mesmo depois do pedido.

Como pedir

Escolha o seu caso

Desconectar o WhatsApp da clínica

No AXIClinic, em Configurações › Comunicação › WhatsApp oficial, o botão Desconectar apaga na hora o token de acesso guardado no cofre e encerra o acesso da Comm7 à conta e ao número da clínica na Meta. Não precisa pedir nada: a própria clínica faz, a qualquer momento.

Excluir os dados da conta

A clínica escreve para [email protected] do e-mail do responsável pela conta, dizendo o nome da clínica e o que quer excluir. Confirmamos o recebimento em até 5 dias úteis e concluímos em até 30 dias, com aviso por e-mail quando terminar. Antes de apagar, a clínica pode exportar tudo pelo próprio sistema.

Sou paciente de uma clínica

Fale com a clínica onde você é atendido. Os dados do paciente pertencem a ela, que decide sobre eles; a Comm7 só guarda e processa a pedido da clínica. Se preferir, escreva para nós e encaminhamos o pedido a quem cuida do seu cadastro.

Limites

O que não conseguimos apagar, e por quê

Um pedido de exclusão apaga tudo o que não estiver nesta lista. O que fica, fica por obrigação legal, isolado e sem uso comercial, e é eliminado assim que o prazo termina.

Prontuário e registros clínicos
A lei exige guardar por no mínimo 20 anos contados do último registro (Lei 13.787/2018). Nem a clínica nem a Comm7 podem apagar antes disso.
Notas fiscais e registros financeiros
Obrigação fiscal e contábil, pelo prazo legal de guarda (em regra, 5 anos).
Registros de auditoria de acesso
Comprovam quem viu e alterou dado de saúde. Guardados pelo prazo da obrigação legal e depois eliminados.

WhatsApp

Dados que vêm da Meta

Quando a clínica conecta o WhatsApp oficial, o AXIClinic recebe da Meta apenas o que precisa para atender por lá: a identificação do número, a identificação da conta do WhatsApp Business e um token de acesso, que fica cifrado no cofre do banco de dados. Não recebemos nem guardamos o perfil pessoal de quem fez a conexão.

Ao desconectar, o token é apagado imediatamente e perdemos o acesso aos ativos da clínica na Meta. As conversas já trocadas continuam no AXIClinic como parte do atendimento, e seguem as regras desta página.

A clínica também pode remover o acesso do AXIClinic pelo lado da Meta, nas configurações do portfólio empresarial dela. Dúvidas sobre o que foi apagado: [email protected].